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退職願の書き方!理由やテンプレートを紹介!!とうとう退職願を提出しました(汗)

 2019/03/29 日記  
退職願の書き方


タイトルの通りで、、、


とうとう本業であるサラリーマンとして働いている会社に退職願を提出しました!!!


いつ辞めよう、いつ辞めようと思ってきてはや5年以上(汗)



会社という組織に依存せずに、個人で稼ぐことができるようになり、、、

それが安定してきたときからずっと思い続けていました。


が、、、


とうとう退職願を会社に提出しました!!!


退職願を会社に提出するにあたり、どうやって退職願を書いたらいいかもわからなかったので、いろいろと書き方について調べたのでまとめてみました。


たぶん私は今後退職願を書くことはないとは思いますが、みなさんの中に脱サラをお考えの方が、いざ退職されるときのお役に立てればと思います。。。

私が退職願を出そうと思ったときに、まず疑問に思ったのが、、、


退職届と退職願、辞表ってそもそも何が違うの???


順を追って説明していきますね。
間違って解釈をしていると、大きな恥をかきますので、、、(笑)
最後までお付き合いください。

 

 

 



退職願と退職届の違いって?


結構この違いについてわからない方は多いのではないでしょうか?

お恥ずかしいことに私もわかりませんでした(汗)

まあ、日本では長く同じ会社に務めるのが主流ですので、無理もないかと思います。

しかし、今後はその様相がガラリと変わってくると思います。

話がそれましたが、退職願、退職届について紹介していきます。


 

 

退職願とは、、、


今回私が提出したのもこの退職願の方です。

退職願とは、読んで時の如くで、、、

退職を願い出る書類

この説明で十分ではないでしょうか?(笑)

会社側に対して、自分の退職するという希望を表明する書類になります。

もちろん、意思を表明するだけの書類ですので、会社側に却下される可能性もゼロではありません。

また、会社の承諾を得る前であれば、撤回することも可能になります。


 

 

退職届とは、、、


一方で、退職届とは、、、
これも読んで字の如くですね。


退職を届け出る書類


一見退職願同様に思われる方もいらっしゃると思いますが、大きな違いがあります。

退職届は、退職の意志を撤回できない点です。

意志の表明というよりも、会社側に自分の退職を通告するための書類になります。



退職願と退職届の力を表すと下のようになります。

退職願 < 退職届



では、よくドラマや映画などで会社員が上司に辞表を突きつけるシーンがありますが、辞表って? 

退職願の書き方について


って思いますよね!?



 

退職願と辞表の違いは?


先程の退職願とはの箇所でも説明したとおりに、退職願は一般社員が会社または経営陣に対して退職の意志を表明するために提出する書類でしたね。

一方で、辞表は全く違います。

辞表自体の意味も、読んで時のごとく、、、

辞意を表明する書類

ではありますが、一般的な会社員が用いるわけではありません。

辞表は、経営者や会社役員、公務員が退職する際に用いる書類になります。

ですので、一般の会社員の方が辞表を用いることはありません。


もともとの辞表の意味が、会社を辞めるという意味ではなく、


役職を辞する


という意味です。

これを知らずに、一般の会社員の方が辞表を出してしまうと恥ずかしいので注意しましょう。

ちなみに私は、今まですべての人が辞表を出すものだと思っていました(笑)



 

退職願と退職届はどっちから出すの?


では、実際に退職の意思があるときには、退職願と退職届のどちらから提出すればよいのでしょう?

間違っても辞表を準備しないように!(笑)


退職の意思がはっきりと決まった場合は、まずは退職願を提出しましょう。

まずは、会社側、経営者に退職の意思があることを退職願を提出することによって表明しましょう。

退職願を提出し、会社側と経営者に退職の承諾を得ましょう。

私の場合は、勤続年数も10年以上でしたし、とりわけ会社に憎しみがあったわけではないので、円満退社を希望していました。
なので、きちんと会社側に承諾をしてもらうようにしました。

では、実際にどのように退職願を書けばいいかってなかなかわかる方も少ないと思うので、直近の経験をもとに説明していきますね。



 

退職願は手書き?それともパソコンで?


はい、では退職願の書き方を説明していきますね。

まず、手書きで書いたほうがいいのか、それともパソコンで作成してもいいのかっていうことが疑問になってくると思います。

これははっきりいって、、、

どちらでも OK です。

しかし、どちらとも用紙サイズは、B5かA4の白い用紙がいいと思います。
手書きの場合であれば、白いビジネス用の便箋なんかでもいいと思います。

もちろん、印刷も手書きの場合も、黒のインクを使用するべきです。



 

退職願用の封筒は白色じゃなきゃダメ?


はい、はっきりと断言します。

封筒は白


です。
しかも、郵便番号用の枠がないものです。

ですが、この郵便番号用の枠がないタイプで白い封筒って結構見つかりません。

私も何件がホームセンターに足を運びましたが、どこも置いていませんでした。

実際に私が買ったのがこのタイプの封筒です。

退職願に使用することのできる白い封筒


A4サイズに対応した、長形3号の郵便番号枠のない白い封筒です。

退職願で使用可能な白い封筒


マルアイという会社から出されているようですね。

退職願に使用できる二重の白い封筒


中は二重になっており、退職願を入れるのにバッチリですね。

恥を欠かないためにも事前の準備が必要かと思います。
リンクを貼っておいたので、こちらからどうぞ!
↓ ↓ ↓ ↓ 

 

 

退職願のテンプレート


ではでは、実際に私が提出した退職願のテンプレートをこれから脱サラをして、頑張ろうと思っている方にシェアしたいと思います。

退職願テンプレートのダウンロード


適宜、日付や氏名、部署名、会社名を変更して使用してください。

中身はWordファイルで下のようになっています。



これをA4の白い用紙に印刷して使用してください。

氏名を入力、記入したら、その下に印鑑を捺印して使用してください。



 

退職願に書く退職日っていつ?


では、実際に退職願を入力、記入していく中で、気になったのは、退職日をいつにするかっていうことです。

これにつきましては、実際のご自身の希望している退職希望日を記入すればOKです。

また、氏名の前にある日付は、退職願を提出する日を入力、記入するようにしてください。



 

退職願の退職理由は?


退職願の中に、

「一身上の都合により」


とありますが、これが退職の理由になります。

基本的には、この「一身上の都合により」という退職理由で問題ありません。



 

退職願の封筒への封入ポイント


さあ、退職願は作れたと思います。

では、その退職願を封筒に封入していきましょう。

先程の封筒は、A4サイズの用紙を3つ折りにしていれるとちょうどいいので、印刷または作成した退職願を3つ折りにしましょう。

A4用紙の三つ折りのやり方は、こちらの動画がわかりやすかったです。
参考にしてください。

https://youtu.be/zgZBO11ZAc8


封筒は、表面に

退職願


と書き、裏面には部署名と氏名を記入してください。

いよいよ退職願が完成しましたね。

あとは、それを提出ですね。。。



 

退職願はいつまでに出せばいいの?


いざ退職願を提出!!!

って思っても、躊躇したりしてなかなか上司に提出できないかたも多いかと思います。

しかし、いつまでも躊躇しているわけにはいけません。

ずっと躊躇していると、あなたが望んでいる退職希望日に間に合わなくなってしまうことがあります。


退職願を提出前に就業規則を確認しよう!


退職願をいつまでに出さなければいけないかというのは、まずは就業規則を確認しましょう。

私の会社では、退職についてこのような記載がありました。


(退職基準)
第 48 条  
次の各号のひとつに該当するときは退職とする
(1)退職を願い出て受理されたとき
(2)休職期間が満了直後に復職しないとき
(3)死亡したとき
(4)定年に達したとき

(依願退職)
第 50 条  
退職を希望する場合には、遅くとも2週間前に退職願を提出し、会社の許可を得なければならない。


私の勤めている会社では、2週間前までに会社に許可を得なければならない。
とありましたので、私も一応は一部署の責任者としてありましたので、すんなり会社側が退職願を受理してくれるなど思ってもいませんでしたから、2週間よりもかなり前のほぼ3ヶ月目に退職願を提出しました。


会社により就業規則は違いますので、ご自身の勤めている会社の就業規則を確認し、退職願の提出時期を判断されることを強くおすすめ致します。


そんなこんなで私もお世話になってきた会社に退職願を提出しましたが、、、


そう簡単に受理されるはずもなく、、、

 

だいぶ長くなっちゃいましたので、この退職大作戦の続きはまたの機会に紹介しす。


いやー、会社辞めるのも本当に体力を使います(涙)

 

でも、、、

長年お世話になった会社です。

必ず

円満退社


します!!!


 

今から20年後、君は「やったこと」よりも「やらなかったこと」にずっと後悔することだろう。さあ、もやいを解き放て! 安全な港から船を出せ! 探検せよ、夢を抱け、発見せよ

 

マーク・トウェイン

 

 

 

 

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